Как правильно выбрать МФУ для дома или офиса и не переплатить

Многофункциональные устройства (МФУ), объединяющие в себе принтер, сканер и другие виды оргтехники являются удобным и зачастую более выгодным решением по сравнению с покупкой отдельно стоящих устройств. Однако комплексный состав МФУ вынуждает с особой тщательностью подходить к вопросу их выбора. Давайте разберемся, на что прежде всего стоит обратить внимание при покупке многофункциональных устройств и как не переплатить за ненужные в конкретно вашем случае возможности.

Что такое МФУ

Большинство современных МФУ объединяют в себе как минимум три офисных устройства:

• Принтер для печати документов и изображений.
• Сканер для оцифровки документов и фотографий.
• Копировальный аппарат (копир) для создания копий без участия компьютера.

В ряде моделей встречается еще и факс. В последнее время таких устройств становится все меньше вследствие того, что отправка и прием факсимильных сообщений теряет былую популярность, но купить МФУ с факсом по-прежнему можно.

Главным преимуществом МФУ является возможность сэкономить пространство, поскольку “по полу” они чаще всего занимают почти столько же места, сколько занял бы один принтер. Кроме того, покупка одного универсального устройства, как правило, обходится дешевле, чем трех-четырех по отдельности, а также облегчает использование. Все составные элементы МФУ (принтер, сканер, копир) имеют общий интерфейс управления и не требуют установки отдельных драйверов.

Цены на МФУ варьируются в зависимости от бренда, технологии печати и доступных возможностей, но покупать устройство все-в-одном “оптом” обычно все равно дешевле, нежели по отдельности. Самые недорогие модели МФУ могут стоить в районе 6000 рублей, то есть лишь немногим дороже отдельно стоящего принтера. То же самое относится и к технике профессионального уровня, только с поправкой на более высокий ресурс, функциональность и, соответственно, цену.

МФУ может оказаться более удобным решением, если вам требуется не только печать, но и сканирование или копирование документов. Однако в отсутствие дополнительных требований, возможно, имеет смысл присмотреться к отдельно стоящим устройствам. В этом случае вы сможете позволить себе приобрести более функциональный и долговечный аппарат. Например, в цену неплохого струйного МФУ с цветной печатью можно купить лазерный ч/б-принтер базового уровня.

Для офисов МФУ, как правило, более актуальны. Многие предприятия по-прежнему используют не только копировальные машины, но и факсы. К тому же, профессиональные модели обладают высокой скоростью печати, автоматической подачей бумаги, функцией дуплекса и другими полезными функциями. В таких условиях одно универсальное устройство скорее всего покажет себя лучше, чем несколько отдельно стоящих. 

Технологии печати современных МФУ: струйная и лазерная

Несмотря на то что МФУ состоит из 3-4 устройств сразу, определять его тип принято все-таки по технологии печати принтера. Они бывают двух основных типов: струйные и лазерные.

Струйные МФУ:

• Используют жидкие чернила, которые наносятся на бумагу через микроскопические сопла.
• Отличаются высоким качеством цветной печати, что особенно актуально для фотографий и коммерческих изображений.
• Более доступны по цене, но имеют более высокую себестоимость печати из-за быстрого расхода чернил.
• Подходят для сценариев, предполагающих небольшие объемы печати.

Лазерные МФУ:

• Используют тонер (сухой порошок) и световой луч для формирования изображения на бумаге.
• Отличаются высокой скоростью и четкостью печати, особенно текстовых документов.
• Себестоимость печати ниже, так как тонер расходуется экономичнее, чем чернила.
• Дороже, чем струйные, но более выгодны при больших объемах печати.
• Идеально подходят для офисного использования.

Ресурс и стоимость расходных материалов:

• Струйные картриджи имеют меньший ресурс (чаще 200-500 страниц) и в пересчете на количество отпечатанных страниц стоят дороже.
• Лазерные картриджи служат дольше (1500-10000 страниц), чем струйные. Их смена – особенно, если мы говорим о решениях с чипом – может стоить недешево, но нередко они поддерживают дозаправку тонером, которая стоит дешевле, чем новый картридж.

Выбор между струйной и лазерной печатью зависит от ваших потребностей и бюджета. Для дома, где может быть важно качество цветной печати, а частота применения не так высока, как в офисных условиях, лучше подойдет струйная модель. Такие МФУ могут стоить даже дешевле 10 000 рублей. Для офиса, где более важны высокая скорость и экономичность вследствие больших объемов печати, выгоднее будет именно лазерное МФУ.

Плотность бумаги и ее влияние на работу МФУ

Плотность бумаги – это вес бумаги в граммах на квадратный метр (г/м2). Современные МФУ поддерживают различные плотности бумаги, что позволяет печатать на различных материалах:

• Обычная офисная бумага: 70-80 г/м2. Наиболее часто используется в офисах для повседневной печати документов.
• Тонкая бумага: 60-69 г/м2. Применяется для печати черновиков или в случаях, когда важна экономия.
• Плотная бумага: 81-120 г/м2. Подходит для печати презентаций, брошюр и рекламных материалов.
• Фотобумага: 150-300 г/м2. Используется для печати высококачественных изображений и фотографий.

Большинство современных МФУ поддерживают широкий диапазон плотности бумаги (60-200 г/м2), что достаточно для большинства задач. Некоторые модели, особенно профессиональные, могут работать с более плотной бумагой (до 300 г/м2), но это увеличивает стоимость устройства.

Скорость печати МФУ: важный фактор для офиса и дома

Разные МФУ обладают разной скоростью печати, которая измеряется в страницах в минуту (стр/мин) и является важной характеристикой, особенно в условиях офисного применения. Современные устройства предлагают широкий диапазон скоростей, но, как правило, их быстродействие зависит от используемой технологии печати:

• Струйные МФУ: 5-10 стр/мин. Достаточно для нечастой печати документов и фотографий.
• Лазерные МФУ: 20-50 стр/мин. Подходят для регулярной печати большого количества документов.
• Профессиональные лазерные МФУ: свыше 50 стр/мин. Незаменимы для больших офисов с высокой нагрузкой на печать.

Кроме технологии печати, на скорость также влияют:

• Разрешение печати: более высокое качество требует больше времени.
• Сложность документа: графика и изображения замедляют печать.
• Цветность: черно-белая печать быстрее цветной (разница может составлять от 30 до 50%).

Дуплекс – авторазворот бумаги

МФУ с авторазворотом позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа без ручного переворачивания бумаги. Дуплекс – так называется этот механизм – не только делает процесс более быстрым и автономным, поскольку не требует вашего непосредственного участия, но и экономит бумагу.

Преимущества авторазворота:

• Экономия до 50% бумаги при печати двусторонних документов.
• Удобство печати многостраничных документов, брошюр, буклетов.
• Сокращение времени на ручной переворот бумаги.

Авторазворот – это один из тех механизмов современных МФУ, который очень важен именно в офисах, где объемы печати велики, а ресурсы (бумага) и время сотрудников стоят дорого. Для дома эта функция не так критична, даже если вы регулярно печатаете курсовые или большие исследовательские работы.

Авторазворот предназначен для ускорения процесса, но бывают модели, которые тратят на разворот больше времени, и тогда двусторонняя печать занимает больше времени, чем односторонняя. Поэтому обращайте внимание на скорость при печати на одной и двух сторонах листа. 

МФУ с функцией авторазворота дороже аналогов без нее, причем довольно существенно. Иногда разница может достигать двух раз. Однако эта разница окупается за счет экономии бумаги и удобства использования. 

Цветность печати

Советовать цветные или черно-белые МФУ немного странно. В конце концов, каждый сам знает, что ему нужно от печатной техники и для каких целей она приобретается. Тем не менее, есть несколько факторов, которые следует учитывать при выборе цветных МФУ:

• Разрешение печати: чем выше, тем лучше качество изображений.
• Цветовой охват: широкий цветовой охват обеспечивает более точную передачу цветов и оттенков.
• Основные цветовые пространства: sRGB, Adobe RGB, DCI-P3, ProPhoto RGB.
• Для домашнего использования достаточно sRGB или Adobe RGB.
• Поддержка различных типов бумаги: возможность печати на фотобумаге с высокой плотностью, глянцевой и матовой бумаге расширяет возможности использования МФУ.

Допустимая нагрузка на МФУ

Допустимая нагрузка на МФУ, так же, как и многие другие показатели, зависит от его принтера. Это то количество страниц, которое устройство может отпечатать в месяц без ущерба для качества и долговечности. Производители указывают два значения: среднюю (рекомендованную) и максимальную (пиковую) нагрузку.

Средняя нагрузка – это объем печати, который МФУ может выдерживать ежемесячно без негативных последствий для своего состояния. Максимальная нагрузка – это предельный объем, который устройство способно напечатать в пиковые месяцы. Однако, нагружать МФУ так регулярно не рекомендуется. Это может негативно отразиться на ресурсе устройства и привести к его преждевременному выходу из строя.

Для дома, где печатать приходится немного, подойдут МФУ с нагрузкой 1000-5000 страниц в месяц. Переплачивать за более высокие значения однозначно не стоит, даже если вы каждый день носите в школу по реферату. В офисе, где объемы печати выше, необходимо выбирать устройства с нагрузкой от 10000 страниц и более. Чем больше сотрудников будут пользоваться МФУ, тем выше должна быть допустимая нагрузка. Это, кстати, одна из характеристик, которые отличают офисные МФУ от бытовых. 

Wi-Fi и поддержка локальной сети в МФУ

Поддержка локальной сети – еще одна функция, которая характерна исключительно для корпоративной техники. Она позволяет подключить один МФУ или принтер к нескольким компьютерам сразу. Это очень удобно в условиях, когда в офисе или на этаже используется только одно печатное устройство. 

Преимущества поддержки локальной сети:

• Возможность печати с компьютеров, ноутбуков, смартфонов и планшетов.
• Удобство совместного использования МФУ несколькими пользователями.
• Возможность размещения МФУ в любом удобном месте, без привязки к компьютеру.

В офисе поддержка локальной сети является практически обязательной, так как позволяет организовать совместный доступ к МФУ для всех сотрудников. А вот Wi-Fi может быть удобен и на работе, и в быту.

Встроенный Wi-Fi позволяет не подключаться к МФУ физически, а отправлять в печать документы по беспроводному соединению. Таким образом печатную технику можно использовать в паре не только с компьютерами и ноутбуками, но и мобильными устройствами, такими как смартфоны, планшеты и даже смарт-часы. Обычно МФУ с Wi-Fi дороже аналогов без него на 10-15%, но это того стоит.

Накопитель и оперативная память в МФУ

Некоторые МФУ оснащаются встроенным накопителем (жестким диском или SSD) и оперативной памятью (ОЗУ). Эти компоненты расширяют возможности устройства и повышают его производительность.

Встроенный накопитель позволяет:

• Хранить часто используемые документы и шаблоны прямо в МФУ.
• Создавать очередь печати и сканирования, не загружая компьютер.
• Использовать дополнительные функции, такие как Private Print или отложенная печать.

Оперативная память влияет на:

• Скорость обработки данных и выполнения задач.
• Возможность работы с большими и сложными проектами.
• Общую производительность МФУ.

Для дома встроенный накопитель и большой объем ОЗУ не являются необходимостью, так как объемы печати и сканирования обычно невелики. В офисе эти характеристики более важны, особенно если МФУ используется несколькими сотрудниками и обрабатывает большие объемы данных. Это позволяет эффективнее организовать рабочий процесс и избежать проблем с производительностью.

Типы сканеров в МФУ: планшетные и протяжные

МФУ оснащаются двумя основными типами сканеров: планшетными и протяжными. Выбор между ними зависит от ваших потребностей и специфики использования.

Планшетные сканеры:

• Наиболее распространены в бытовых и офисных МФУ.
• Позволяют сканировать документы, книги, фотографии и другие плоские материалы.
• Требуют ручного размещения оригинала на стекле сканера.
• Подходят для нерегулярного сканирования небольших объемов документов.

Протяжные сканеры:

• Встречаются в более дорогих офисных МФУ.
• Автоматически протягивают документ через сканирующий механизм.
• Обеспечивают высокую скорость сканирования и возможность работы с большими объемами.
• Идеальны для офисов с интенсивным документооборотом.

Для дома планшетного сканера в составе МФУ обычно более чем достаточно. Если вы планируете сканировать много документов или фотографий, лучше обратите внимание на модели с высоким разрешением (от 1200 dpi) и интерполяцией. Эти характеристики будут более предпочтительны, чем протяжный механизм.

В офисе выбор между планшетным и протяжным сканером зависит от объема сканирования. Для небольших компаний с умеренным документооборотом подойдет МФУ с планшетным сканером. Для крупных организаций с потоком документов лучше выбрать модели с протяжным типом сканирования.